Обязанности кандидата
Требуется - ведущий специалист отдела делопроизводства (архив).
Должностные обязанности:
- осуществляет прием, регистрацию, систематизацию, хранение документов;
- контролирует своевременность поступления архивных документов на хранение, законченных делопроизводством;
- составляет сводную номенклатуру дел филиала;
- проводит проверку наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения;
- проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение.
- ведет учет выдачи архивных документов и их возврата;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье. Рабочий день с 8:20 до 17:00, пятница с 8:20 до 16:10
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Доставка служебным автотранспортом;
- На территории Океанариума работает столовая для сотрудников.
Требования к кандидату
Знать:
нормативные и методические документы, касающиеся деятельности управления документами;
состав и содержание комплекса хранения документов, системы хранения и классификации документов, находящихся на архивном хранении;
нормативы условий и режимов хранения документов.
Уметь:
систематизировать дела (документы);
размещать дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области управления документами;
обеспечивать хранение дел (документов) на любых носителях;
работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером.
Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное образование по дополнительным профессиональным программам по профилю деятельности.
Опыт работы: не менее 2 лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению, архивному делу при среднем профессиональном образовании.
